Codice di condotta ESN Perugia
Titolo I - Disposizioni iniziali
1 Preambolo. Erasmus Student Network (di seguito, anche per brevità, “ESN”) è un’associazione che promuove una cultura di apertura e inclusione, in cui i suoi membri possono imparare, fare rete e divertirsi.
ESN si propone di coltivare un ambiente sano e positivo, in cui ci si possa sentire in sicurezza e a proprio agio, dove si possa crescere e migliorare come persone, indipendentemente dalle proprie identità, convinzioni o preferenze, fintantoché non sia lesa la libertà altrui.
ESN promuove una comunicazione aperta, trasparente, rispettosa dello spazio personale, inclusiva, onesta e non violenta. Inoltre, promuove una dimensione di comunità in cui ogni membro si assuma la responsabilità del benessere altrui.
ESN garantisce che i propri membri si comportino secondo questi valori e principi all’interno e all’esterno dell’associazione e si impegna nella promozione degli stessi.
Ogni persona associata a ESN, indipendentemente dal proprio vissuto o dalla propria carica, è tenuta a sostenere e rispettare i valori dell’associazione tenendo un comportamento adeguato, instaurando rapporti con le altre persone basati su mutuo rispetto e comprensione reciproca.
Con questo fine, nel 2017 è stato istituito per la prima volta il Code of Conduct di ESN International durante l'Annual General Meeting di Berlino. L'obiettivo del documento è quello di garantire che ogni persona si senta sicura, inclusa e rispettata durante il proprio coinvolgimento in ESN International.
Erasmus Student Network Italia - ETS (di seguito, per brevità, “ESN Italia”) ha sentito la necessità di redigere un proprio Codice di Condotta, basato sul Code of Conduct di ESN International e adattato alle esigenze e strutture specifiche dell’Organizzazione Nazionale. Erasmus Student Network Perugia (di seguito, per brevità, “ESN Perugia”) ha a sua volta sentito la necessità di redigere un Codice di Condotta locale, basato sul Codice di Condotta di ESN Italia e adattato alle proprie esigenze e strutture specifiche, offrendo un punto di riferimento per le persone associate a livello locale.
ESN Perugia si impegna a promuovere e diffondere la conoscenza di questo documento alle persone associate.
Titolo II - Il Codice di Condotta
2 Definizione, subordinazione. Il Codice di Condotta definisce i canoni di comportamento che le persone associate a ESN Perugia, individualmente e collettivamente, sono tenute a osservare al fine di promuovere un clima favorevole al rispetto della dignità della persona e dei suoi diritti, alla valorizzazione della diversità e dell'inclusione, alla promozione dell'uguaglianza e della giustizia sociale.
Il presente documento è da considerarsi a tutti gli effetti un Regolamento di ESN Perugia ed è da intendersi a completamento e a integrazione dello Statuto approvato dall’Associazione ESN Perugia. Il Regolamento ha natura subordinata allo Statuto di ESN International, ai suoi Regolamenti, allo Statuto e ai regolamenti di ESN Italia, nonché allo Statuto di ESN Perugia.
3 Obiettivi. Il presente documento mira a:
a) Responsabilizzare le persone associate alla costruzione di relazioni interpersonali rispettose e positive;
b) Definire i Comportamenti Vietati e favorire l’emersione di situazioni latenti e/o invisibili;
c) Sensibilizzare le persone riguardo i Comportamenti Vietati contenuti nel presente documento;
d) Impegnarsi a prevenire e far cessare ogni Comportamento Vietato; e) Garantire il diritto alla riservatezza in caso di segnalazioni;
f) Fornire linee guida e procedure nell’ipotesi in cui si siano verificati o si sospetta che si siano verificati dei Comportamenti Vietati;
4 Principi. Nella scelta delle condotte da seguire e incentivare, ESN Perugia si ispira ai principi fondamentali espressi all’interno del proprio Statuto, nonché nello Statuto e nei Regolamenti, comunque denominati, di ESN International e ESN Italia, tra i quali:
a) Rispetto della dignità umana: principio volto a far riconoscere il valore intrinseco, i diritti personali e inalienabili di ogni individuo in quanto essere umano;
b) Non discriminazione: principio volto a garantire la parità di trattamento fra le persone senza distinzioni basate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sulla nazionalità, sul sesso biologico, sulla religione o sull’origine etnica, sul genere, sull’orientamento sessuale, sulle convinzioni politiche, sull’età e su eventuali disabilità fisiche e/o mentali;
c) Piena ed effettiva partecipazione e inclusione in ESN: principio volto ad assicurare che tutte le persone siano incluse e possano partecipare attivamente e in modo significativo all'interno dell’Associazione, con equo accesso alle risorse e opportunità offerte;
d) Riconoscimento della diversità e rispetto delle differenze: principio volto a riconoscere e rispettare le differenze tra le persone all'interno dell’Associazione, in quanto opportunità di arricchimento reciproco, e a rimuovere discriminazioni e pregiudizi;
e) Trattamento egualitario: principio volto a garantire che tutte le persone all’interno dell’Associazione siano trattate in modo eguale, senza alcun favoritismo o privilegio.
5 Ambiti di applicazione. Il presente Regolamento si applica alle persone associate a ESN Perugia coinvolte a qualsiasi titolo in Attività di ESN Perugia, come di seguito definite.
Ai fini del presente Regolamento, il termine "Attività" è da intendersi nella sua accezione più ampia e comprende:
a) Riunioni, incontri o eventi, fisici oppure online (di seguito, anche per brevità, l’“Evento” o gli “Eventi”), organizzati e/o promossi da ESN Perugia;
b) Documenti redatti, canali creati e comunicazioni emesse da parte di ESN Perugia e delle persone associate, attraverso qualsiasi mezzo e/o supporto fisico, analogico, digitale e telematico;
c) Eventi di rappresentanza esterna, anche non organizzati da ESN Perugia ma a cui la stessa partecipa attraverso una delegazione.
6 Comportamenti vietati. È vietata l’adozione di comportamenti contrari (di seguito, anche per brevità, “Comportamenti Vietati”) al presente Regolamento e ai valori di ESN International e ESN Italia.
Ai fini del presente documento, si intendono Comportamenti Vietati tutti i comportamenti discriminatori, ossia qualsivoglia condotta che, direttamente o indirettamente, comporti offesa, denigrazione o insulto alla persona a causa di determinate caratteristiche, e abbia come effetto quello di trattare diversamente una persona senza una legittima finalità e senza che le modalità della condotta abbiano necessaria e adeguata giustificazione.
Nel presente documento, tali caratteristiche o preferenze includono, ma non si limitano a:
a) Età;
b) Disabilità;
c) Convinzioni personali, politiche o religiose;
d) Sesso e genere;
e) Orientamento sessuale;
f) Lingua e grado di alfabetizzazione;
g) Colore della pelle, nazionalità,origine etnica;
h) Aspetto fisico;
i) Esigenze e scelte alimentari;
j) Scelta di consumare o meno alcolici;
k) Malattia;
l) Istruzione e contesto socioeconomico;
m) Ruolo o esperienza all'interno di ESN.
Sono altresì vietati i seguenti comportamenti:
a) Deturpamento e appropriazione indebita: distruggere, disperdere, deteriorare o sottrarre, in tutto o in parte, beni mobili o immobili altrui;
b) Bullismo: comportamenti aggressivi consistenti in atti di intimidazione, sopraffazione, oppressione fisica o psicologica commessi da un soggetto attivo - bullo - nei confronti del soggetto passivo - vittima - in modo intenzionale e ripetuto nel tempo, al fine di provocare l’isolamento e arrecare disagio;
c) Intimidazioni: comportamenti o parole di minaccia che mirano a incutere timore e costringono a intraprendere o rinunciare a un’azione, utilizzando la paura come leva motivazionale;
d) Molestia: ogni atto o fatto che produca un fastidio, un disagio o un turbamento del benessere psico-fisico o della tranquillità di una persona;
e) Violenza: atto o comportamento finalizzato a recare danno ad altri nella persona, nei suoi beni e diritti. In senso più ampio, l’abuso della forza (rappresentata anche da sole parole o da sevizie morali, minacce, ricatti), come mezzo di costrizione, di oppressione, per obbligare altri ad agire o a cedere contro la propria volontà;
f) Molestia e violenza sessuale: ogni atto o comportamento indesiderato, anche verbale, a connotazione sessuale, arrecante offesa alla dignità e alla libertà della persona che lo subisce, oppure che sia suscettibile di creare ritorsioni o un clima di intimidazione nei suoi confronti;
g) Abuso di potere: esercizio di un diritto o di un potere in contrasto con il suo scopo originario;
h) Nepotismo e favoritismo: comportamento che mira a utilizzare ruolo o posizione per influenzare decisioni e procedure allo scopo o con il risultato di favorire familiari, conviventi, persone con cui sussiste una relazione sentimentale (nepotismo) o rapporti personali o professionali diversi dai rapporti di pura collaborazione (favoritismo);
i) Diffamazione: comportamento che mira a offendere la reputazione di una persona non presente;
j) Vessazioni e mobbing: insieme di comportamenti aggressivi e/o persecutori posti in essere al fine di colpire ed emarginare la persona che ne è vittima.
In nessun caso l’alterazione psicofisica dovuta al consumo di alcol e/o sostanze stupefacenti è considerata una giustificazione o un’attenuante per le condotte citate nel presente articolo.
Titolo III - Gestione delle violazioni
7 Segnalazione e gestione delle violazioni. Le violazioni del presente Regolamento verificatesi durante e/o dopo le Attività organizzate e/o promosse da ESN Perugia possono essere oggetto di Segnalazione nel termine di 12 (dodici) mesi successivi al fatto. Le Segnalazioni devono pervenire all’indirizzo email report@esnperugia.it tramite compilazione di questo modulo di segnalazione apposito disponibile sul sito di ESN Perugia e possono essere effettuate da una persona associata (anche in prova) che ha subito la condotta oggetto della Violazione.
L’utilizzo improprio e/o strumentale del modulo di Segnalazione con finalità non conformi al presente Regolamento e gli atti di ritorsione nei confronti di chiunque, in buona fede, segnali o concorra alla Segnalazione, sono soggetti a sanzioni analoghe a quelle previste per la violazione del presente Regolamento.
8 Attività di ESN Italia e ESN International. Durante le Attività di ESN Italia e di ESN International, trovano applicazione il Codice di Condotta di ESN Italia e il Code of Conduct di ESN International, rispettivamente.
Titolo IV - Disposizioni finali
9 Modifiche al presente Codice. Ai fini della modifica del presente Regolamento, si applicano le disposizioni previste dallo Statuto e/o Regolamento di ESN Perugia. Le maggioranze sono definite con le stesse modalità previste dallo Statuto e/o Regolamento di ESN Perugia.
10 Rinvio allo Statuto di ESN Perugia. Fermo restando i principi espressi, il presente Regolamento troverà applicazione solo laddove non incompatibile con lo Statuto di ESN Perugia vigente.
Per ogni altro caso non disciplinato dal presente Regolamento o laddove lo stesso risulti incompatibile ai sensi del comma precedente, si fa espresso rimando al Codice Civile e alla normativa vigente in materia di associazioni ed Enti del Terzo Settore, Decreto legislativo 3 luglio 2017 n.117 e ss.mm.ii., laddove applicabili.